過去の文書を裁判の証拠にすることはよくあります。

 

しかし、作成方法が悪いため、

・　証拠として使用できない。

・　証拠としての価値がない。

というものがあります。

 

そこで、最低でも、次のことを守ってください。

 

①　作成日を入れる。

②　作成者の名前を書く（自署または記名・押印）。

③　内容は「いつ」「どこで」「誰が」「誰に対して」「何をしたか」を詳しく書く（５Ｗ１Ｈ）。

④　Ａ４サイズの用紙（縦）に、左側を３㎝開けて（余白を設けて）記載する。

⑤　ボールペン等消せない筆記具で書く（鉛筆は避ける。）。

 

事前に報告書等のフォーマット（書式）を作成しておくとよいでしょう。